仕事で時間が足りないと理由とすぐにできる5つの改善方法を徹底解説

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今回は、上記の疑問に答えていきます。

仕事をしていると、「時間が足りない」と感じて、イライラや焦りにつながってしまうことがあると思います。

また、時間が足りなくなると、補うために残業してしまい帰りが遅くなることも。

この記事では、「仕事で時間が足りないと感じる理由とすぐにできる改善方法」を解説します。

この記事を書いている僕は、残業が当たり前だった環境を自分なりに改善して、定時で上がれるようになった経験があります。

この記事を読むことで、「そもそもなぜ時間が足りないのかという根本的な原因と対処法」を明確にすることが可能です。

仕事で時間が足りないと感じる２つのパターン

仕事で時間が足りないと感じるパターンは2つあります。

時間が足りないと感じてしまう根本的な部分です。

仕事が充実していて時間が足りないのか

仕事が充実しているとあっという間に1日が終わってしまい、「時間が足りない」と感じてしまいます。

しかし、仕事を楽しめている状態なので、疲れよりもワクワクする気持ちが強いため苦になりません。

上記に当てはまる人であれば、仕事が充実している証拠でしょう。

仕事が忙しいから時間が足りないのか

仕事が忙しく、いつの間にか1日が終わっていたということも少なくありません。

ですが、仕事が充実している人とは違い、仕事が進まずに疲労感だけ残ってしまっている人も多いです。

上記に当てはまる人は、仕事が忙しいため充実感よりもイライラや焦りにつながってしまう可能性が高いため、注意が必要です。

仕事で時間が足りないと感じる主な理由とは？

仕事で時間が足りないと感じる主な理由は、以下の通りです。

それぞれ、解説をしていきます。

優先順位を考えていない

仕事の優先順位が決まっていないと、すぐにやる必要がない仕事を判断することができません。

例えば、仕事中のメール確認ですが、緊急な要件ややりとりがない限りは後回しにすることができます。

しかし、仕事の優先順位が決まっていないため、重要な仕事があるにもかかわらず、メールを確認してしまいます。

人は疲れてくると作業効率が下がってくるので、重要な仕事がある場合にはなるべく早く取り掛かる意識を持つことが大切です。

仕事を抱え込んでいる

仕事を抱え込んでしまうことは、決して悪いことではありません。

しかし、仕事を抱え込み自分ですべてをこなそうとしている場合は、注意が必要です。

仕事の内容次第では、自分がやる必要はなく、他の人に振れるものもあるはずです。

抱え込んでしまっていて仕事の切り分けができていない人は、まず自分がやる必要があるのかの確認をしましょう。

頼まれた仕事を断れない

社内で信頼を得ていたり、仕事ができる人と認識されていた場合、仕事を頼まれてしまうことがあります。

自分の仕事があるにもかかわらず、頼まれたときに断れない場合は、仕事が溜まっていきます。

そのため、常に時間が足りないと感じてしまい、ストレスが溜まってしまう可能性が高いです。

作業量が多い

作業量が多いといつの間にか1日が過ぎており、時間が足りないと感じてしまいます。

仕事はないよりもあることが好ましいです。

しかし、必要以上にあると「仕事が終わらない…」と感じてしまい、疲れてしまう原因にもなります。

マルチタスクをしている

マルチタスクをしていると、作業の効率化を図れる反面、慣れていない人は余計に時間がかかってしまう場合があります。

パソコンを2画面にしていたり、パソコンとスマホで仕事をしていたりが挙げられます。

マルチタスクに慣れていない人は、仕事を切り替えると集中力が落ちる原因にもなるので、1つずつ仕事をこなしたほうが早く仕事が終わるでしょう。

作業スピードが遅い

仕事で時間が足りないと感じる理由の中には、自分のスキル不足が原因になっていることもあります。

その原因となるのが、「作業スピードが遅い」ことです。

同じ1時間の中でも、作業スピードが速い人と比べると仕事をこなせる量に違いが出ます。

作業スピードが遅い人は、仕事を終わらせるまでに時間がかかってしまうので、時間が足りなくなってしまうのは致し方がないでしょう。

仕事で時間が足りない人がすぐに実践できる5つの改善方法

仕事で時間が足りないと感じる人がすぐに実践できる改善方法を5つ紹介します。

明日からでも実践可能なので、できそうなところからはじめていきましょう。

仕事の優先順位を付ける

仕事がはじまる前に、仕事の優先順位を付けることで、作業の効率化が図れます。

なぜなら、「疲れる前に重要な仕事を早く終わらせることができるから」ですね。

優先順位を付ける手順は、以下の通りです。

重要な仕事は時間がかかりますし、疲れた状態で取り掛かってもダラダラとやってしまい、余計に時間がかかる可能性があります。

重要な仕事ほど頭がリフレッシュされているときにやるべきなので、仕事の優先順位を付けて時間の短縮を図りましょう。

仕事を周りの人に振る

仕事を抱え込んでしまっている人は、仕事を周りの人に振って自分の時間を確保することをおすすめします。

自分でやる必要がない仕事をしても時間の無駄になりますし、それで疲れやストレスを溜めてしまうのはもったいないです。

まずは、抱えている仕事内容を把握して、誰でもできそうな仕事がないかの確認をすることからはじめていきましょう。

重要な仕事でない限りは誰でもできる仕事が多かったりするので、時間に余裕を持てるようになりますよ。

スケジュールを立てる

仕事をはじめる前に、スケジュールを立ててみるのもおすすめです。

スケジュールを立てるときは、「仕事内容」と「仕事が終わるまでの目安の時間」を把握してからにしましょう。

なお、無理なスケジュールを立てても自分を追い込んでしまうだけなので、最初は余裕を持った計画がおすすめです。

目標があると、その目標に向かって頑張ることができますし、仕事がスケジュール通りに進んだときに得られる「充実感」は病みつきになります。

仕事を100％終わらせようとしない

期限や締切に余裕がある場合は、仕事を100％終わらせようとする必要はありません。

期限や締切から逆算をして仕事をすることで、1日にかける時間を短縮することができます。

そのため、他の仕事に時間がかかったとしても焦る必要がなくなりますし、残業時間も減らすことが可能です。

集中できる環境を作る

仕事に集中できる環境があると、作業スピードが上がるので仕事を早く終わらせることができます。

仕事に集中できる環境を作るためには、以下のことを行うと効果的です。

仕事に集中できる環境を作る上で意識することは、「気を取られてしまうものを遠ざけること」です。

視覚・聴覚が反応してしまう可能性が高いので、「視界に入らないようにすること」や「音を出さないようにする」などの工夫をすれば、仕事に集中できる環境を作ることができます。

仕事が忙しくて時間が足りない人は転職することも視野に入れよう

改善方法を試したけど変わらずに仕事が忙しくて時間が足りない人は、転職を選択肢に入れておくことをおすすめします。

なぜなら、改善方法を試しても変わらないのであれば、単純に仕事量が多かったり、自分に合っていない仕事の可能性が高いと判断できるからですね。

仕事が忙しくなってしまう原因とは？

仕事が忙しくなってしまう原因は、主に2つあります。

どちらの原因に関しても、自分の力では改善できないことが多いです。

そのため、常に仕事が忙しい状況から抜け出せず、肉体的にも精神的にも疲労してしまう恐れがあります。

疲労が溜まると病気になる可能性が高くなってしまうため、健康のためにも今より環境が良い会社に転職することをおすすめします。

環境を変えたら時間に余裕ができた話

僕も過去には様々な改善方法を試してみたのですが、仕事柄すぐに帰ることは不可能で、どうにもならなかった経験があります。

そのときは、改善するのを諦めて、転職する道を選び環境を変えました。

そのおかげで、転職をしたことでほとんど定時で帰れるようになりましたし、仕事量も減って精神的にも肉体的にも楽になりました。

転職活動をするときは、ミイダス で職務適正やストレスになる要因を調べてみたり、転職会議で会社の評判や口コミを参考にしながら転職活動をすると、自分に合った転職先を見つけやすくなります。

改善方法を試してみても今の現状が変わらないのであれば、転職は1つの選択肢です。

時間を見つけつつ転職活動をしよう

転職活動をするときは、仕事は辞めずに働きながら行うのがベストです。

その理由は、転職活動は働きながらをおすすめする理由と無理なく行う方法を解説！で詳しく解説をしているので見てほしいのですが、一言でお伝えすると、生活に対する不安や心配がなくなるからです。

まずは、下記の転職サイトや転職エージェントに登録をしつつ、求人や適正年収などの情報収集から入っていきましょう。

また、過去に転職を8回経験している僕が利用してみて良かった転職サービスを下記の記事でまとめていますので、併せてチェックしてみてくださいね。
≫【対応◎】求人の幅が広いおすすめ転職サイト＆転職エージェント9選

まとめ

仕事で時間が足りないと感じる理由は、以下の通りです。

また、すぐにできる改善方法は以下の通りです。

むずかしいことではないので、できることから改善をしていきましょう。

もし、改善しても時間が足りないと感じるのであれば、仕事量が単純に多かったり、仕事が自分に合っていない可能性があるので、転職して環境を変えることをおすすめします。

転職活動で失敗しないためにも、ミイダス で職務適正やストレスになる要因を調べてみたり、転職会議で会社の評判や口コミを確認しましょう。

また、おすすめの転職サイトや転職エージェントは以下の通りです。

まずは、情報収集をしながら、どのような求人があるのかをチェックしてみてくださいね。

それでは、また。